- Get started with dobby
- Installing dobby
- Accessing dobby
- Setting up and managing buildings in dobby
- Creating an account
- Platforms
- Alerts
- Digital meetings
- Taking surveys
- Managing tenants
- Consult documents
- Communication
- Consult documents
- News
- Digital meetings
- Creating the General Meeting
- Calling on co-owners to activate and use dobby for the general meeting
- Starting the general meeting as a syndic
- Register attendance at the general meeting
- Managing proxies during the general meeting
- Review agenda items during the general meeting
- Organizing votes during the general meeting
- Have a voting point voted unanimously during the general meeting as an administrator
- Skipping a voting item during the general meeting as a syndic
- Completing the minutes and generating the report
- Closing and saving the general meeting
- Taking surveys
Calling on co-owners to activate and use dobby for the general meeting
Sommige eigenaars zijn verknocht aan dobby en volgen het reilen en zeilen van hun mede-eigendom op de voet. Terwijl andere bewoners een duwtje in de rug kunnen gebruiken. Lees hier hoe jij mede-eigenaars warm maakt om dobby te activeren. De perfecte aftrap voor een (hybride) algemene vergadering.
Mede-eigenaars een herinnering bezorgen om dobby te benutten
Een duidelijk en gebruiksvriendelijk overzicht van jouw mede-eigendom, waar en wanneer jij het maar wil: dat is dobby voor mede-eigenaars. Al is niet iedere eigenaar zich bewust van het volle potentieel van hun digitale assistent. Met de algemene vergadering op komst loont het de moeite om eigenaars er nog een keertje aan te herinneren dat dobby hen meer inzicht, overzicht en rust geeft.
Een brief bezorgen die eigenaars introduceert tot dobby
Bij het opstellen van de uitnodigingsmail voor de eerstvolgende algemene vergadering kun je via dobby jouw bericht helemaal toespitsen op je eigenaars. Geef de uitnodiging een verwelkomende titel, voorzie een korte omschrijving van de activiteit én selecteer het vakje ‘dobby-brief’. Dankzij die checkbox ontvangen je mede-eigenaars die vandaag nog niet actief gebruikmaken van dobby opnieuw een uitnodigingsbrief: een vlotte communicatie die hen introduceert tot dobby, de voordelen op een rijtje zet en de activatiecode bevat om aan de slag te gaan. Een must-do in aanloop van de algemene vergadering.