Digitaal deelnemen aan vergaderingen via dobby

Kan je niet fysiek aanwezig zijn op de (algemene) vergadering? Of wil je via dobby je stem uitbrengen? Volg dan de vergadering digitaal via dobby.

Deelnemen aan de vergadering via dobby doe je zo:

1. Klik linksboven op het menu-icoon

2. Ga naar Vergaderingen

3. Selecteer de vergadering waaraan je wilt deelnemen

4. Heeft de syndicus de vergadering geopend? Klik dan op Deelnemen

Je volgt de vergadering nu live in dobby. Zodra de syndicus de agendapunten ontgrendelt, kan je je stem uitbrengen en de resultaten van de stemming live meevolgen.

Veelgestelde vragen

Kan ik de vergadering verlaten en later terug deelnemen?

Ja. Net zoals je eenvoudig digitaal aan de algemene vergadering kan deelnemen, kan je deze ook verlaten en later weer terugkeren. Deze tijden van binnenkomst en vertrek worden nauwgezet bijgehouden in dobby, zodat je syndicus op de hoogte is en deze informatie kan opnemen in de notulen.

Kan ik de gesprekken tijdens vergadering live meevolgen?

Dat kan als je syndicus een online vergadering (bvb. via Teams) heeft aangemaakt. Je vindt de link hiervoor terug in jouw uitnodiging voor de vergadering in dobby. Als je 100% digitaal wilt deelnemen aan de vergadering zal je dus meevolgen in twee apps: in een digitale vergadering en dobby.

Wat kan je live meevolgen in dobby tijdens een vergadering?

In dobby kan je live zien welke agendapunten geopend zijn voor stemming, je kan de resultaten van de stemming live meevolgen en je eigen stem uitbrengen. Na de vergadering kan je ook digitaal de notulen ondertekenen.