Aanwezigheden registreren tijdens de algemene vergadering
Jouw digitale assistent dobby vereenvoudigt aanwezigheden optekenen tijdens de algemene vergadering van de mede-eigendom. Simpel, stipt en secuur. Ideaal voor een syndicus zoals jij die graag de touwtjes in handen heeft.
Aanwezigheden registreren tijdens de algemene vergadering
In de tweede tab van de AV-functionaliteit ‘Vergaderen’ krijg je een helder overzicht van de algemene vergadering. In de linkerkolom hou je in het oog welke eigenaars digitaal op post zijn via dobby. Linksonder zie je dankzij een gekleurde balk in een oogopslag of er al voldoende aanwezigen zijn (= de balk is groen) of het vereiste quotum nog niet bereikt is voor een rechtsgeldige vergadering (= de balk is rood). Deze balk is een live weergave van de aanwezigen: handig!
Fysieke aanwezigheden verzamelen op een aanwezigheidslijst
Hoewel je een hybride vergadering organiseert met zowel digitale als fysieke deelnemers, toch zal je aanwezigheidslijst geen mix van off- en online zijn. Dankzij dobby heb je nog voor je de vergadering aftrapt zicht op aanwezigen, afwezigen én volmachthebbers. Je sprokkelt de fysieke aanwezigheden door de eigenaars zich te laten aanmelden via dobby of door de aanwezigheidslijst te laten ondertekenen met je Wacom-tekentablet. Deelnemers die digitaal van de partij zijn worden meteen online geregistreerd en correct vermeld in de notulen én het proces-verbaal (PV). Jij hebt sowieso geen pen en papier meer nodig: gemakkelijk en tijdsefficiënt.
Aanwezigheden beheren tot in de puntjes
Druk je in het venster ‘Vergaderen’ op het deelnemerssymbool, dan kun je de aanwezigheden in detail beheren. In het detailvenster verschijnen de namen van de afwezigen en de aanwezigen. Als syndicus en organisator van de algemene vergadering kun je simpelweg de naam van een mede-eigenaar aan- of afvinken om zijn/haar status te wijzigen.
Mede-eigenaar van ‘toegetreden’ naar ‘afwezig’ switchen
Verlaat een mede-eigenaar de algemene vergadering fysiek? Om misverstanden te vermijden kun je dit als syndicus gedetailleerd aanduiden in dobby. Klik hiervoor op de betrokken eigenaar en vink ‘afwezig’ aan voor alle stempunten die hij/zij gemist heeft. Flexibiliteit ten top!