Stemmingen organiseren tijdens de algemene vergadering

Om geldige beslissingen te nemen, organiseer jij als goede syndicus de nodige stemmingen tijdens de algemene vergadering. Met de hulp van dobby kun je die volledig digitaal of hybride organiseren. Eenvoudig en efficiënt!

Een agendapunt met stemming maken

Maak een nieuw agendapunt aan of bewerk een bestaand topic en ga naar het detailvenster. Voorzie een informerende titel, een heldere omschrijving en vink de checkbox ‘Stemmingspunt’ aan. Hierna kun je aangeven op welke manier er gestemd mag worden, bijvoorbeeld via de klassieke opties ‘Voor’, ‘Tegen’ en ‘Onthouding’ of via keuzemogelijkheden die jij zelf definieert.

Een stemming openen en opvolgen

De stemming voor geopend verklaren? Zeker weten! Open het agendapunt eenvoudigweg door te klikken op het slotsymbool. De rechterkant van je scherm geeft een live weergave van de lopende stemmingen. Stemmen zoals in de goede, oude tijd met handen opsteken, blijft natuurlijk mogelijk. Het vraagt enkel een extra stap van jou, want jij moet voor dat agendapunt het overeenkomstig vinkje aanduiden.

Is er eensgezindheid over een onderwerp op de algemene vergadering? Of is een stemming plots niet langer nodig? Ontdek hier hoe je een agendapunt unaniem kan laten stemmen. Snel en correct.

Stemmingsresultaten bevestigen en publiceren

Zijn alle agendapunten die een stemming vragen gestemd? In dat geval worden de stemresultaten samengebracht en beschikbaar gesteld aan alle mede-eigenaars via dobby. Concreet: jij brengt de fysieke aanwezigen in de zaal op de hoogte, digitale deelnemers kunnen rechtsonder in dobby klikken op ‘stemresultaten’ om de stemmingen te bekijken. Toegankelijk én transparant!