De algemene vergadering afsluiten en bewaren
De jaarlijkse algemene vergadering van de mede-eigendom verliep op rolletjes. Jij hoeft enkel nog de vergadertoepassing correct af te sluiten en dan kun je aan de slag met de werkpunten. Lees hier hoe je als syndicus de algemene vergadering afsluit en bewaart. Vlot en veilig!
De vergadering in een muisklik beëindigen
De agenda werd overlopen, de stemmen uitgebracht en de notulen ondertekend. Jij kunt nu met een gerust hart de algemene vergadering beëindigen. Sluit de toepassing af via het kruisje rechts bovenaan en druk vervolgens op ‘Opslaan’. De vergadering bewaren is een belangrijke stap die dobby automatisch voor jou uitvoert, want hierna wil je alles wat besproken en gestemd werd natuurlijk verwerken. Dat doe je later simpelweg in je vertrouwde dobby-omgeving.
De vergadering opladen en aan de slag gaan
De algemene vergadering is de geknipte manier om input te verzamelen vanuit de mede-eigendom en gezamenlijk knopen door te hakken. Na de vergadering heb je dankzij dobby alles in handen om met die waardevolle informatie aan de slag te gaan.
Controleren: je vindt het volledige verloop en de getekende notulen terug in de vergadering in dobby. Check!
Activeren: nu kun jij in actie komen. Van hieruit kun je het officiële verslag van de algemene vergadering maken, de stemresultaten bekijken, de aanwezigheidslijst raadplegen … Goed om weten: je vindt op gebouwniveau alle vergaderingen up-to-date terug. Handige info om later naar terug te grijpen!
Wist je dat je in aanloop naar de algemene vergadering enquêtes kunt organiseren via dobby? Zo houd je de vinger aan de pols van de mede-eigendom. Lees hier hoe je enquêtes opzet en deelt met mede-eigenaars.