- Starten met dobby
- dobby installeren
- Toegang tot dobby
- Gebouwen opstarten en beheren in dobby
- Een account aanmaken
- Platformen
- Meldingen
- Digitaal vergaderen
- Enquêtes
- Huurders beheren
- Documenten
- Communicatie
- Documenten
- Nieuws
- Digitaal vergaderen
- De algemene vergadering aanmaken
- Mede-eigenaars oproepen om dobby te activeren en gebruiken voor de algemene vergadering
- De algemene vergadering starten als syndicus
- Aanwezigheden registreren tijdens de algemene vergadering
- Volmachten beheren tijdens de algemene vergadering
- Agendapunten doorlopen tijdens de algemene vergadering
- Stemmingen organiseren tijdens de algemene vergadering
- Een stempunt unaniem laten stemmen tijdens de algemene vergadering als beheerder
- Een stempunt overslaan tijdens de algemene vergadering als syndicus
- De notulen afwerken en het proces-verbaal genereren
- De algemene vergadering afsluiten en bewaren
- Enquêtes
Agendapunten doorlopen tijdens de algemene vergadering
De agenda van de algemene vergadering vooraf delen? Een goed idee. Mede-eigenaars voelen zich meteen betrokken bij de orde van de dag. Tijdens de algemene vergadering kun je jouw eerder bepaalde agendapunten één voor één overlopen. Lees hier hoe je dat eenvoudig doet.
Eén voor één agendapunten behandelen tijdens de algemene vergadering
Jouw voorbereidend werk is het vertrekpunt van de algemene vergadering voor mede-eigenaars. Onder het tweede tabblad van de AV-functionaliteit vind je ‘Vergaderen’ terug, daar staan al jouw aangemaakte agendapunten in een ordelijk lijstje bij elkaar. Om een agendapunt te openen, hoef je enkel te dubbelklikken op de titel van het onderwerp. In deze gedetailleerde weergave kun je alles naar hartenlust nalezen, aanvullen of delen.
Agendapunten openstellen of sluiten voor mede-eigenaars
Dankzij dobby stel je haarfijn in of een agendapunt enkel informatief is of gepaard gaat met een stemming door de VME. Voor zo’n agendapunten kan het handig zijn om stemmen meteen toe te laten zodra de algemene vergadering start. Voor andere topics kun je ervoor kiezen om ze tijdelijk te sluiten (locken) door middel van een slotsymbool. Kies je ervoor om met slotjes te werken, dan kun je als syndicus de algemene vergadering stap voor stap doorlopen, zonder dat mede-eigenaars al aan het stemmen slaan. Jij kiest!
Hoe maak je van een informerend agendapunt een interactief stempunt? Lees hier hoe je een stemming kunt organiseren tijdens de algemene vergadering.