- Starten met dobby
- dobby installeren
- Toegang tot dobby
- Gebouwen opstarten en beheren in dobby
- Een account aanmaken
- Platformen
- Meldingen
- Digitaal vergaderen
- Enquêtes
- Huurders beheren
- Documenten
- Communicatie
- Documenten
- Nieuws
- Digitaal vergaderen
- De algemene vergadering aanmaken
- Mede-eigenaars oproepen om dobby te activeren en gebruiken voor de algemene vergadering
- De algemene vergadering starten als syndicus
- Aanwezigheden registreren tijdens de algemene vergadering
- Volmachten beheren tijdens de algemene vergadering
- Agendapunten doorlopen tijdens de algemene vergadering
- Stemmingen organiseren tijdens de algemene vergadering
- Een stempunt unaniem laten stemmen tijdens de algemene vergadering als beheerder
- Een stempunt overslaan tijdens de algemene vergadering als syndicus
- De notulen afwerken en het proces-verbaal genereren
- De algemene vergadering afsluiten en bewaren
- Enquêtes
Enquêtes maken en input verkrijgen van mede-eigenaars
Een voorbereid syndicus is er twee waard. Leg je oor te luisteren bij mede-eigenaars aan de hand van enquêtes en kom te weten wat er leeft in jouw gebouw. Een ideale voorbereiding in aanloop van de algemene vergadering. Lees verder en leer als syndicus enquêtes maken.
Meer inzicht en informatie dankzij enquêtes
Informele bevragingen bij eigenaars verhogen de betrokkenheid aan de vereniging van mede-eigenaars (VME) en bereiden de mede-eigenaars én jou voor op de volgende bijeenkomsten, zoals de raad van mede-eigenaars (RVME) of de algemene vergadering (AV).
Stap voor stap een enquête maken in dobby
dobby heeft een gebruiksvriendelijke functionaliteit waarmee je in een oogwenk een enquête opzet. Je vindt het onderdeel ‘Enquêtes’ terug als derde onderdeel van het menu (onder ‘Meldingen’).
Kies linksboven voor ‘Nieuw’ en zet zo een nieuwe enquête op.
Geef je enquête een duidelijke titel en selecteer een looptijd.
Met een korte intro vertel je de eigenaars waarover de enquête gaat. In dit tekstveld kun je eventueel verwijzen naar eerdere communicatie over dit thema, zodat iedereen goed weet waarover de bevraging zal gaan.
Bouw je enquête vraag per vraag op en voorzie iedere vraag van de nodige antwoordopties. Je kunt ervoor kiezen om meerdere antwoorden toe te laten of slechts één antwoord te accepteren.
Onder ‘Stemmingsresultaten’ kun je als syndicus in detail iedere deelname opvolgen.
Gedetailleerde resultaten zijn alleen zichtbaar voor jou, omdat jij de enquête hebt gemaakt. Eigenaars krijgen dit niet te zien. Een afgesloten enquête geeft eigenaars netjes alle antwoorden weer in totaalpercentages. Zo kennen zij het standpunt van de VME, zonder details op persoonsniveau. Informerend én privacyproof!