- Starten met dobby
- dobby installeren
- Toegang tot dobby
- Gebouwen opstarten en beheren in dobby
- Een account aanmaken
- Platformen
- Meldingen
- Digitaal vergaderen
- Enquêtes
- Huurders beheren
- Documenten
- Communicatie
- Documenten
- Nieuws
- Digitaal vergaderen
- De algemene vergadering aanmaken
- Mede-eigenaars oproepen om dobby te activeren en gebruiken voor de algemene vergadering
- De algemene vergadering starten als syndicus
- Aanwezigheden registreren tijdens de algemene vergadering
- Volmachten beheren tijdens de algemene vergadering
- Agendapunten doorlopen tijdens de algemene vergadering
- Stemmingen organiseren tijdens de algemene vergadering
- Een stempunt unaniem laten stemmen tijdens de algemene vergadering als beheerder
- Een stempunt overslaan tijdens de algemene vergadering als syndicus
- De notulen afwerken en het proces-verbaal genereren
- De algemene vergadering afsluiten en bewaren
- Enquêtes
- Financieel beheer
- Betalingsverkeer
- Bankieren in dobby activeren
- Bestaande rekeningen overzetten naar bankieren in dobby
- Bestaande Swan-rekeningen overzetten naar bankieren in dobby
- Een nieuwe rekening openen via bankieren in dobby
- Volmachten beheren via bankieren in dobby
- Betalingen uitvoeren via bankieren in dobby
- De VME wegwijs maken door bankieren in dobby
- Bankieren in dobby
- Rekeningen en kapitaal van de VME opvolgen via bankieren in dobby
- Betalingsverkeer
Een nieuwe rekening openen via bankieren in dobby
Via bankieren in dobby open je in enkele kliks nieuwe IBAN-rekeningen voor VME’s. Zo verminder je de administratiekost, volg je de activatie op de voet, beheer je volmachten en verwerk je alle transacties in dobby. Volg onderstaand stappenplan en voer dezelfde dag je eerste transacties uit.
Stap 1: Navigeer in je vertrouwde dobby-omgeving naar ‘Bank’ en vervolgens naar ‘Rekeningen’.
Stap 2: Klik op de knop ‘Nieuwe rekening openen’.
Stap 3: Kies je gebouw uit het dropdownmenu, het aantal rekeningen en het verwachte aantal maandelijkse transacties. Upload hier het laatste ondertekende AV-verslag (max. 12 maanden oud). Swan controleert eerst of je als syndicus vermeld staat in de KBO voor dit gebouw. Sta je (nog) niet in de KBO, dan controleert Swan of in dit verslag een syndicusmandaat werd toegekend. Staat dat mandaat in een ander verslag, dan zal Swan hiervoor een bijkomende vraag stellen.
Stap 4: Controleer de informatie die naar de bank wordt verzonden, klik op ‘Bevestigen’ en onderteken digitaal.
Stap 5: Swan valideert de rekening, en na 1 werkdag kan je al starten met het uitvoeren van betalingen.