- Premiers pas avec dobby
- Installer dobby
- Accès à dobby
- Lancer et gérer des bâtiments dans dobby
- Créer un compte
- Plates-formes
- Notifications
- Se réunir numériquement
- Remplir des enquêtes
- Gérer la liste des locataires
- Consulter des documents
- Gestion technique
- Signalements de problèmes techniques
- Communication
- Consulter des documents
- Nouvelles
- Se réunir numériquement
- Création de l'Assemblée Générale
- Appel aux copropriétaires à activer et à utiliser dobby pour l'assemblée générale
- Démarrer l'assemblée générale en tant que syndic
- Enregistrer la présence à l'assemblée générale
- Gestion des procurations lors de l'assemblée générale
- Examiner les points de l'ordre du jour lors de l'assemblée générale
- Organisation des votes lors de l'assemblée générale
- Avoir un point de vote voté à l'unanimité lors de l'assemblée générale en tant qu'administrateur
- Sauter un point de vote lors de l'assemblée générale en tant que syndic
- Rédaction du procès-verbal et génération du rapport
- Clôture et sauvegarde de l'assemblée générale
- Remplir des enquêtes
- Gestion financière
- Opérations de paiement
- Activer la fonctionnalité bancaire de dobby
- Transférer des comptes existants vers dobby
- Transférer des comptes Swan existants vers dobby
- Ouvrir un nouveau compte via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Gérer les procurations via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Effectuer des paiements via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Initier l’ACP aux opérations bancaires avec dobby
- La fonctionnalité bancaire de dobby
- Suivre les comptes et le capital de votre ACP via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Opérations de paiement
Ouvrir un nouveau compte via la fonctionnalité bancaire de dobby
Ouvrez de nouveaux comptes IBAN pour l'ACP via la fonctionnalité bancaire de dobby. Vous réduisez ainsi les frais administratifs, assurez un suivi minutieux de l’activation, gérez les procurations et traitez toutes les transactions dans dobby. Suivez les étapes ci-dessous et réalisez vos premières transactions dès aujourd’hui.
Étape 1 : Rendez-vous dans « Banking » dans votre environnement dobby, puis dans « Comptes ».
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ouvrir un nouveau compte ».
Étape 3 : Sélectionnez votre bâtiment dans le menu déroulant, le nombre de comptes et le nombre de transactions mensuelles prévues. Téléversez le procès-verbal signé de la dernière AG (datant de moins de 12 mois). Swan contrôle d'abord si vous êtes mentionné en tant que syndic pour ce bâtiment dans la BCE. Si vous ne figurez pas (encore) dans la BCE, Swan vérifiera si un mandat de syndic a bien été attribué. Si ce mandat figure dans un autre rapport, Swan posera une question supplémentaire à ce sujet.
Étape 4 : Vérifiez les informations envoyées à la banque, cliquez sur « Confirmer » et signez la transaction par voie électronique.
Étape 5 : Swan valide le compte. Vous pouvez réaliser vos premiers paiements le jour ouvrable suivant.