- Premiers pas avec dobby
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- Accès à dobby
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- Se réunir numériquement
- Création de l'Assemblée Générale
- Appel aux copropriétaires à activer et à utiliser dobby pour l'assemblée générale
- Démarrer l'assemblée générale en tant que syndic
- Enregistrer la présence à l'assemblée générale
- Gestion des procurations lors de l'assemblée générale
- Examiner les points de l'ordre du jour lors de l'assemblée générale
- Organisation des votes lors de l'assemblée générale
- Avoir un point de vote voté à l'unanimité lors de l'assemblée générale en tant qu'administrateur
- Sauter un point de vote lors de l'assemblée générale en tant que syndic
- Rédaction du procès-verbal et génération du rapport
- Clôture et sauvegarde de l'assemblée générale
- Remplir des enquêtes
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- Suivre les comptes et le capital de votre ACP via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Gestion technique
- Signalements de problèmes techniques
Confirmer sa présence ou donner une procuration
Chaque année, votre syndic organise l'assemblée générale de votre copropriété. D'autres réunions sont également possibles. Dans dobby, vous pouvez facilement et officiellement indiquer si vous serez présent ou attribuer une procuration à quelqu'un qui viendra à votre place.
Voici comment transmettre votre présence pour les réunions :
Cliquez en haut à gauche sur l' icône de menu.
Allez dans Réunions.
Sélectionnez la prochaine réunion.
Ouvrez le menu déroulant.
Choisissez une option : Présent, Absent ou Attribuer une procuration.
Vous pouvez attribuer une procuration à un autre copropriétaire via son nom dans la liste. Ou vous pouvez laisser quelqu'un participer de manière externe. Remplissez ses coordonnées et cliquez sur Confirmer. Votre mandataire recevra un e-mail pour confirmer sa présence.Cliquez sur Confirmer
Votre présence est ainsi enregistrée et votre syndic en est informé.