- Premiers pas avec dobby
- Installer dobby
- Accès à dobby
- Lancer et gérer des bâtiments dans dobby
- Créer un compte
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- Notifications
- Se réunir numériquement
- Remplir des enquêtes
- Gérer la liste des locataires
- Consulter des documents
- Gestion technique
- Signalements de problèmes techniques
- Communication
- Consulter des documents
- Nouvelles
- Se réunir numériquement
- Création de l'Assemblée Générale
- Appel aux copropriétaires à activer et à utiliser dobby pour l'assemblée générale
- Démarrer l'assemblée générale en tant que syndic
- Enregistrer la présence à l'assemblée générale
- Gestion des procurations lors de l'assemblée générale
- Examiner les points de l'ordre du jour lors de l'assemblée générale
- Organisation des votes lors de l'assemblée générale
- Avoir un point de vote voté à l'unanimité lors de l'assemblée générale en tant qu'administrateur
- Sauter un point de vote lors de l'assemblée générale en tant que syndic
- Rédaction du procès-verbal et génération du rapport
- Clôture et sauvegarde de l'assemblée générale
- Remplir des enquêtes
Partager des documents avec les copropriétaires
Envoyer des documents aux copropriétaires dans des courriels séparés ? C’est fini avec dobby. Découvrez ici comment mettre à la disposition des copropriétaires des documents communs, comme l’acte de base, l’assurance collective et les contrats.
Partager des documents communs avec les propriétaires
Grâce à dobby, vous pouvez lier les documents nécessaires à chaque bâtiment. Pour cela, cliquez sur « dobby » et ensuite sur « Gestion des dossiers pour la publication de documents – tous les bâtiments ». Sélectionnez ensuite le bâtiment de votre choix et partagez les documents nécessaires au moyen de l’onglet « Documents et photos ». L’acte de base ou l’assurance collective ? Vous pouvez la télécharger au niveau du bâtiment, de sorte que tous les copropriétaires du bâtiment puissent consulter et examiner facilement le document. Transparence et gain de temps garantis.
Partager des documents privés avec les propriétaires
Avec dobby, transmettre des documents privés aux copropriétaires n’a jamais été aussi simple. En tant que gestionnaire, vous déterminez si un document est public ou privé : vous voulez partager un document avec tout le bâtiment et donc avec tous les propriétaires ? Ou bien s’agit-il d’un fichier privé qui est seulement destiné à un seul copropriétaire ? Vous avez le choix.