- Premiers pas avec dobby
- Installer dobby
- Accès à dobby
- Lancer et gérer des bâtiments dans dobby
- Créer un compte
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- Se réunir numériquement
- Remplir des enquêtes
- Gérer la liste des locataires
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- Gestion technique
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- Création de l'Assemblée Générale
- Appel aux copropriétaires à activer et à utiliser dobby pour l'assemblée générale
- Démarrer l'assemblée générale en tant que syndic
- Enregistrer la présence à l'assemblée générale
- Gestion des procurations lors de l'assemblée générale
- Examiner les points de l'ordre du jour lors de l'assemblée générale
- Organisation des votes lors de l'assemblée générale
- Avoir un point de vote voté à l'unanimité lors de l'assemblée générale en tant qu'administrateur
- Sauter un point de vote lors de l'assemblée générale en tant que syndic
- Rédaction du procès-verbal et génération du rapport
- Clôture et sauvegarde de l'assemblée générale
- Remplir des enquêtes
- Gestion financière
- Opérations de paiement
- Activer la fonctionnalité bancaire de dobby
- Transférer des comptes existants vers dobby
- Transférer des comptes Swan existants vers dobby
- Ouvrir un nouveau compte via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Gérer les procurations via la fonctionnalité bancaire de dobby
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- Initier l’ACP aux opérations bancaires avec dobby
- La fonctionnalité bancaire de dobby
- Suivre les comptes et le capital de votre ACP via la fonctionnalité bancaire de dobby
- Opérations de paiement
Créer des lettres d’information en tant que syndic
En tant que syndic passionné, l’une de vos priorités est de tenir les copropriétaires au courant de la situation. De préférence de manière efficace. Découvrez ci-dessous comment créer des lettres d’information pour les propriétaires dans dobby.
Créer une lettre d’information dans dobby
Le volet « Actualités » est une manière efficace de rationaliser les communications avec les copropriétaires. Pour y accéder, rendez-vous sur dobby et cliquez sur « Actualités » à gauche du menu. Cliquez ensuite sur le bouton « Actualités » en haut à gauche pour créer un message. Vous pouvez alors choisir un titre et une description. En fonction de votre message, vous pouvez partager la lettre d’information avec un seul bâtiment, plusieurs bâtiments, ou tous vos bâtiments. L’atout de l’efficacité !
Vous préférez partager un document ou une photo ? Découvrez ici comment partager des documents communs et privés avec les copropriétaires.