dobby propose des opérations bancaires
Plus de temps, plus de contrôle, moins de coûts
Grâce à l’intégration de Swan, vous réduisez les coûts et gagnez du temps en toute simplicité. Cette fonction vous permet de créer en quelques clics de nouveaux comptes IBAN pour les associations de copropriétaires. Vous réduisez ainsi les frais administratifs, assurez un suivi minutieux de l’activation, gérez les procurations et traitez toutes les transactions dans dobby.
Vous pouvez dorénavant assurer la gestion financière d’un nouveau bâtiment dans dobby.
Voici tous les avantages :
Gain de temps | Ouvrez de nouveaux comptes IBAN pour le fonds de roulement et le capital de réserve de vos ACP en à peine quelques heures. Vous ne perdez pas un temps précieux pour l’organisation et la gestion active d’un bâtiment.
Prix avantageux | Certaines banques facturent des centaines d'euros pour l'utilisation d'un compte bancaire. Ce n'est pas le cas chez Swan. Un compte IBAN ne coûte que 78 €, ce qui signifie que vous ne payez que 156 € par an pour les comptes de votre ACP destinés au capital de travail et au capital de réserve.
Centralisation supplémentaire | Informations sur le compte, historique des transactions, procurations... Toutes les fonctions financières sont disponibles dans dobby grâce à l’intégration de la fonctionnalité « banking as a service » de Swan.
Gestion simple | Assurez vous-même facilement la gestion des procurations sur chaque compte.
Contrôle et informations supplémentaires | Les copropriétaires profitent aussi de cette fonctionnalité supplémentaire. Pendant que le commissaire aux comptes peut facilement vérifier la comptabilité et les comptes, les copropriétaires reçoivent un aperçu actualisé des ressources financières de l’ACP. Tout le monde y gagne !
>> Téléchargez notre guide contenant toutes les informations pratiques sur cette nouvelle intégration.
>> Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur Swan, l'établissement financier avec lequel dobby collabore.
Avis des syndics
Karel (Pellettieri) opte pour plus d’efficacité et de flexibilité : toutes les transactions sont centralisées en un seul endroit pour gagner du temps. La plateforme en ligne est également intuitive et facile à gérer.
Laurens (Hermania) opte pour la réduction des coûts : les comptes Swan sont moins chers que les banques traditionnelles, et la centralisation permet aussi de diminuer les coûts sur les autres systèmes de gestion.
Demi et Alex (Hevaco) optent pour un démarrage facile : avec Swan, les comptes sont ouverts et activés rapidement, donnant à toutes les parties un accès immédiat et plus de transparence.
C’est parti avec nos ressources
Envie d'activer les opérations bancaires avec dobby pour vos bâtiments ? Il est essentiel que vous en informiez votre ACP. En cliquant sur ce lien, vous pouvez télécharger une boîte à outils contenant des supports de communication pour les ACP : un modèle de courrier, un dossier, une présentation... Tous les avantages y sont clairement expliqués. Les copropriétaires auront ainsi davantage confiance dans la gestion financière et donc dans vous en tant que syndic.
>> Téléchargez la boîte à outils.
Questions fréquemment posées à propos de la fonctionnalité bancaire de dobby
Est-ce que dobby devient une banque ?
Non, pas du tout. dobby ne devient pas une banque ; nous travaillons simplement avec Swan. Swan est une institution financière réglementée. Grâce à l’intégration de la fonctionnalité « banking as a service » de Swan, vous aurez bientôt toujours un coup d’avance sur vos collègues syndics, car vous pourrez facilement assurer la gestion des comptes dans votre logiciel de gestion. Vous pouvez facilement et efficacement ouvrir de nouveaux comptes, réduire fortement les frais, assurer un suivi intégral de l’activation des comptes, assurer la gestion des procurations et effectuer immédiatement toutes les transactions entrantes et sortantes de chaque bâtiment dans dobby.
Swan, c’est quoi ?
Swan est une entreprise fintech européenne qui propose des « services bancaires intégrés » à plus de 150 entreprises telles que le groupe Visma, Ageras, Payflow, etc. Swan propose des comptes, des cartes et des services de paiement en marque blanche, et traite plus de 2 milliards d’euros par mois dans 30 pays différents. En savoir plus sur Swan.
dobby dispose-t-il des licences et des garanties nécessaires pour proposer ce service ?
Swan, l'institution financière avec laquelle dobby collabore, est établie en France et est agréée par l’autorité de contrôle française (ACPR). Swan est active en Belgique par le biais d’un siège enregistré à Bruxelles, conformément aux réglementations européennes sur la liberté d’établissement. Le siège est placé sous la supervision de la Banque nationale de Belgique (BNB), tandis que Swan est principalement supervisée par l’ACPR en France, et y porte le numéro de licence 17328. Par conséquent, elle doit notamment proposer une garantie de dépôt de 100 000 € par ACP.
Le « banking as a service » est-il sûr ?
En tant qu’institution financière, Swan est placée sous la surveillance de l’autorité de contrôle française, l'ACPR. Elle dispose d’un agrément de monnaie électronique reconnu et respecte à la lettre toute la réglementation européenne.
Swan sépare strictement les fonds de ses clients de ses propres actifs. Cet argent est conservé en toute sécurité dans une banque partenaire. Étant donné que Swan est un établissement de monnaie électrique et non une banque traditionnelle, elle est soumise à des restrictions claires quant à l'utilisation de ces fonds.
Vous avez ainsi la garantie que vos données financières et vos avoirs sont entre de bonnes mains.
Qu’en est-il de la sécurité juridique ?
Avec un compte Swan, vous bénéficiez du même niveau de sécurité que dans une banque belge classique. Chaque compte est couvert par la garantie de dépôt jusqu’à 100 000 €.
En outre, les comptes sont au nom de l’ACP, et non du syndic. Tout reste ainsi correct du point de vue juridique et totalement transparent.
Quelle est la plus-value des opérations bancaires dans dobby ?
Grâce à la fonctionnalité bancaire de dobby, vous pouvez facilement et rapidement ouvrir de nouveaux comptes pour un dossier de bâtiment et ce à partir de votre logiciel dobby. Vous obtenez immédiatement un aperçu de la procédure pour chaque compte et vous savez à tout moment dans quelle phase se trouve l’activation. Le nouveau compte est créé ? Dans ce cas, vous pouvez traiter toutes les transactions entrantes et sortantes dans dobby. Vous pouvez aussi gérer les procurations pour les comptes en un clin d’œil.
Quels comptes pouvez-vous créer par le biais de la fonctionnalité bancaire dans dobby ?
Votre logiciel dobby vous permet de créer des comptes avec un IBAN belge et de les activer plus tard, à la fois pour le fonds de roulement et le capital de réserve de votre ACP. Besoin d’un autre compte ? Vous pouvez le créer sans frais supplémentaires. Gestion des procurations ? Exécution de transactions ? Vous pouvez le faire facilement dans dobby.
Avez-vous également besoin de Codabox ou d’Isabel en plus de la fonctionnalité bancaire dans dobby ?
Non, car vous pouvez gérer les comptes que vous créez dans dobby par le biais de la fonctionnalité bancaire. Plus besoin d’attendre un jour pour voir apparaître le traitement des transactions sur le compte de votre ACP. Ceci est valable pour toutes les transactions entrantes et sortantes.
Avez-vous aussi besoin d’une autre banque en plus de la fonctionnalité bancaire dans dobby ?
Non, dans dobby, vous pouvez créer les comptes nécessaires et activer la gestion qui y est associée pour chaque dossier de bâtiment nouveau ou existant. Vous n’avez donc plus besoin d’une autre banque si vous ouvrez un nouveau compte.
Comment dobby parvient-il à réduire les délais et les frais de départ en cas d’ouverture d’un compte ?
Swan, l'établissement financier avec lequel nous travaillons, fournit exclusivement des services numériques et a réussi à renforcer l’efficacité du processus d’ouverture des comptes. Par conséquent, celui-ci est 10 fois plus rapide par rapport aux procédures bancaires classiques.
Est-il possible de transférer vos comptes existants vers Swan ?
Non, les comptes existants dans une autre banque belge ne sont pas transférables dans Swan. Vous pouvez toutefois remplacer les comptes existants par un compte Swan. Vous pouvez ensuite clôturer vos anciens comptes.
Est-il possible de transférer vos comptes Swan existants vers dobby ?
Oui, les transactions réalisées antérieurement sur des comptes Swan peuvent être facilement récupérées dans dobby. Vous pouvez ainsi immédiatement prendre un bon départ dans vos nouveaux dossiers en utilisant vos comptes Swan existants.
Que coûtent les opérations bancaires dobby avec Swan ?
Un compte IBAN chez Swan coûte 78 € par an. Pour les deux comptes standard (un pour le fonds de roulement et un pour le capital de réserve), vous ne payez donc que 156 € par an.
Est-il possible de traiter l’intégralité des transactions dans dobby ?
Oui, vous pouvez gérer toutes les transactions de chaque compte dans votre logiciel dobby, tout comme vous le faisiez autrefois.
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